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Gérer des rapports, formulaires et documents partagés

Niveau requis : Débutant
17%

Descriptif de la formation

Financement

OPCO

Modalités

Formation à distance Avoir suivi la formation “Word – Perfectionnement – Mieux présenter et utiliser les mailings” ou avoir les connaissances équivalentes.

Durée

2 jours (14H)

Dates

A la demande

Objectifs

Gérer des documents longs et structurés
Utiliser les automatismes de Word
Construire des mises en page complexes
Mettre au point des formulaires
Travailler à plusieurs sur un même document.

Programme de la formation

Automatisation de saisie au travers des formulaires

Création d’un formulaire
Protection et utilisation d’un formulaire

Gestion de rapports, mémoires, documentations

Insérer un document Word par copier / coller
Saut de page
Section
En-têtes et pieds de page
En-têtes ou pieds de page différenciés
Note de bas de page / de fin de document
Gestion des notes de bas de page / de fin de document
Signets
Renvoi automatique
QuickPart – Insertions automatiques

Gestion de rapports, mémoires, documentations - Suite

Niveaux hiérarchiques des titres
Plan du document
Document maître
Table des matières
Index
Modifier un document PDF

Utilisation d'objets d'illustration et d'objets texte

Traçage d’un objet de dessin
Dimensionnement / rotation / ajustement
Déplacement d’un objet de dessin
Mise en forme d’un objet de dessin
Mise en page dynamique
Texte dans un objet de dessin / WordArt
Ajouter des effets au texte
Insertion d’une image
Bibliothèque d’icônes
Gestion d’une image
Positionnement et habillage d’une image
Légende et table des illustrations
Arrière-plan d’un document
Filigrane
Couleur de pages
Graphique
Insertion d’un objet d’une autre application
Diagramme ou graphique SmartArt
Capture d’écran
Insérer une équation manuscrite

Partage et diffusion de documents

Commentaires
Commentaires de réponses
Enregistrement des modifications pour le suivi
Modification multi-utilisateurs (co-édition)
Gestion du suivi des modifications
Fusion et comparaison de documents
Protection d’un document partagé
Protection d’un document par mot de passe
Finaliser un document
Partager un document sur OneDrive ou SharePoint

Utilisation de macros enregistrées

Initiation aux macro-commandes
Accéder à l’onglet développeur
Personnaliser le ruban

Notre formateur

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Joseph D’Andria

Joseph D’Andria, toujours en veille, j’aime partager ma passion des outils connectés et collaboratifs.

Je suis formateur-expert sur les suites logicielles Google Workspace et Microsoft 365 mais aussi consultant en transformation digitale des entreprises.